医院流程的自动化是一项艰巨的任务。尽管医院管理层可以尽其所能来使此变更成功,但一个主要因素是IT合作伙伴正在与您合作进行此项目。为医院信息系统(HIS系统)选择合适的供应商是使医院自动化取得巨大成功的第一步。
在这篇文章中,我们为您列出了选择合适的HIS供应商的关键步骤。
1.头脑风暴
在着手寻找市场上最佳的HIS系统供应商之前,请先停下来进行头脑风暴。医院管理层应该清楚他们想要从软件中获得什么。详尽列出“需要拥有”和“很好拥有”功能。这些将有助于形成各种HIS系统供应商之间进行比较的基础。
2.联系HIS系统供应商
互联网是识别顶级医院信息系统(HIS系统)供应商并与他们联系的最简单方法。大多数优秀的网站都会有一个响应良好的网站,上面带有销售查询表格。转到他们的网站并填写表格。他们中的大多数人都有动态的过程来跟进销售查询,他们会与您联系。列出“必须具备”的功能,然后开始从能够清楚回答您的问题和疑虑的人那里获取演示。
3.HIS系统检查专业
如果您是眼科,产前,透析或任何此类专科医院,请确保您选择曾与您的专科医师合作过的供应商。他们应该了解并拥有针对您的专业定制的工作流程产品。
4.HIS系统进行全面演示
准备进行在线演示。这是根据您的需求验证产品规格的最佳方法,也是最常用的方法之一。随时将主要的痛点和疑难问题清单保持在清单中,并确保您完全了解该软件如何帮助您解决这些问题。
5.澄清自定义和可伸缩性
没有任何软件可以完全按照您的要求制作。定制将是自动化过程中不可避免的一部分。明确是否可以根据您的医院工作流程自定义HIS系统软件。
6.追求增长
购买新软件时,请牢记医院的预期增长。基于云的软件是最好的选择,因为它可以保护您避免技术过时并且易于扩展。基于云的医院信息系统(HIS系统)还可以为您节省很多钱,因为您无需投资于昂贵的服务器和资源来维护和管理它。确保您购买的软件具有根据公司预期增长的扩展功能。
7.检查集成
选择可以将软件与您现有软件集成的供应商,这样您就不必进行再投资。您可能已经拥有一个自动化的实验室,并且希望新的HIS系统与之无缝集成。这将帮助您简化集成过程。
8.HIS系统取消隐藏成本
如果您对软件中的预计功能和自定义感到满意,请分析成本。在评估成本时,应考虑购买和维护软件的所有成本。确保与定制,售后培训,文档,安装,年度维护成本,年度更新成本,更新成本和税收相关的成本均在商业提案中明确列出。
9.检查凭证,证书和推荐人
在评估HIS系统供应商时,请确保对要确定的公司进行背景调查。在他们的网站上查找他们当前的客户群和曾服务的知名品牌,网站上的客户推荐,领导团队的简介和行业认可度。寻求新的HIS系统软件是变更管理的挑战。确保您已为此做好准备,并且能够平稳而轻松地过渡。