数字时代的兴起为全国各地的医疗机构和诊所带来了创新的工具和改进的系统。为了使用电子病历的简单易用的方法，组织正在放弃在存储空间中积累的大量纸张。为什么这些诊所依靠数字化系统来存储和访问患者记录？阅读这些电子病历的优缺点，以查看您的医疗机构是否应该切换到电子病历。

档案与电子病历

大多数医疗机构都依靠两种方法来记录和存储患者信息：文件表或链接到计算机的电子数据库。尽管与基于纸质文件的归档相比，计算机文件夹或数据库中的文件归档可能更加数字化集成，但这种方法很容易造成灾难和患者信息数据丢失。电子病历软件是患者记录的虚拟副本，显示了患者过去和现在的治疗方法。存储患者数据和受保护的健康信息的关键是确保您实施一个高效，安全的系统来管理办公室的记录。对于某些医疗实践，电子医疗记录是理想的解决方案。

电子病历的好处

1、方便的文件访问和简化内部操作的能力只是电子病历软件提供的一些好处。这里有一些值得考虑的好处：

合并记录是电子病历最有价值的好处之一。患者历史记录，诊断测试结果，医学影像，图表和特定患者注释都是可以存储的东西，并且可以通过电子病历在您的医学实践中通过任何计算机轻松访问。

2、通过使用电子病历，您不太可能破坏或丢失文件，因为它们存储在计算机上。为了提供额外的保护和保障，医疗实践中除了电子病历软件外，还应配备可靠的备份提供程序。备份软件旨在保护您的所有记录免遭人为错误，自然灾害，病毒和硬件故障的影响。即使本地服务器崩溃或出现故障，您仍然可以检索异地备份的数据。良好的备份服务将是自动且连续的，这意味着您的员工可以在软件备份数据的同时保持不间断的工作。有关医疗实践所需的更多关键数据和记录备份功能，请单击此处。

3、任何医学领域都可以使用电子病历，而不仅仅是医院。有许多类型的电子病历软件专门针对医疗实践的需求。电子病历可以使牙医，物理治疗师，心理健康机构，小型诊所，妇产科医师/妇产科医师，神经科医生和其他需要更好病历存储的其他实践受益。

4、电子病历几乎不可能错过任何患者信息。数据字段必须由工作人员填充，并且在必填字段全部完成之前，该软件将不允许您进行升级。

5、电子病历是易于理解和使用的软件的一部分。如果您或您的员工在操作计算机和软件时遇到问题，可以使用许多电子病历软件来指导您完成软件的使用过程。一些电子病历的软件开发人员或供应商甚至提供培训和支持，以帮助您的员工成为软件专家。这样，他们便可以快速轻松地使用它。

6、病人的完整医疗信息可同时为您和病人使用。您可以随时访问以数字方式归档和组织的记录。在许多情况下，您只需要患者的姓名来搜索其文件。

7、一切都可以在计算机上存储和访问，从而避免了混乱和文书工作，从而降低了生产率。除了法律要求之外，不需要实际的基于纸张的文件系统。电子病历占用更少的空间，使医生可以快速搜索文件，而不是对物理文件进行筛选和分类。组织的显着增加还减少了丢失或丢失的患者图表数量。

9、电子病历软件具有可附加的各种其他功能和模板，例如计费和计划任务。

电子病历的缺点

有很多医生，医师和医疗专业人员都喜欢电子病历的想法，但也有一些人注意到缺点。

1、有些实践认为他们的生产力下降了，因为该软件要求医生花时间在文档上。

2、软件投诉包括可用性差，界面设计有缺陷，无法使用移动技术以及培训和支持不足。为了找到适合您的医学实践的优秀电子病历软件，您应该在购买前进行研究并阅读评论。来自Software Advice的比较是一个很好的起点。

4、您需要系统地确保所有计算机硬件和软件程序都已更新和升级。这将防止故障或数据传输丢失。

5、数据的安全性是重中之重。您需要将受密码保护的计算机系统连接到安全服务器。如果您不严格遵守隐私协议，那么您将使组织面临风险。

6、需要花时间培训员工和员工如何使用电子病历软件。

关于电子病历的最终想法

电子病历通过改善诊断和治疗，大大减少其个人健康记录中的错误以及加快医疗人员的护理和反应使患者受益。显然，电子病历的好处远大于缺点，尤其是当您进行研究并选择能够满足组织需求的电子病历软件时。对您的员工进行适当的培训和支持，对于电子病历是帮助还是损害生产力也很重要。